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Pour les dirigeants qui gèrent encore trop de choses eux‑mêmes

Votre journée ne devrait pas
être remplie de tâches administratives.

Appels, messages, devis, relances, rendez-vous… Ce travail de bureau ne nécessite pas toujours votre intervention. App363 vous construit un cockpit qui en prend une partie en charge, à votre façon. Vous gardez la main, l'outil s'occupe du reste.

★★★★★4,9/5 · déjà en poste dans 11 métiers
Pièces lues toutes seulesContrat prêt en 4 s0 saisie de votre part
Déployé chez Nawcar Carrosserie de Rungis FSE Oz'Transports Cabinet Durand + 7 métiers
Le vrai problème

Vous êtes seul à tout tenir.
Et ça ne s'arrête jamais.

Vous avez une façon de faire qui marche — c'est pour ça que ça tourne. Le problème, c'est que ça ne tourne que quand c'est vous qui le faites.

Le téléphone sonne pendant que vous travaillez

« Si je ne réponds pas, il va voir ailleurs. Si je réponds, je perds vingt minutes. » Vous coupez ce que vous étiez en train de faire, et vous vous demandez si c'était vraiment à vous de répondre.

Le soir, vous ressaisissez ce que vous avez déjà écrit

La même information tapée trois fois : dans le devis, dans la facture, dans le fichier client. Des fautes de frappe, des oublis, et une heure de bureau après la journée de travail.

Les relances que vous n'avez pas faites

Le devis envoyé il y a dix jours sans réponse. La facture de mars toujours pas réglée. Vous le savez. Vous n'aviez juste pas la tête à ça.

Même en dehors du travail, vous vérifiez

Les mails, les demandes clients, les devis en attente… Vous savez que certaines choses peuvent attendre, mais vous préférez vérifier vous-même.

Le problème, ce n'est donc pas seulement le volume de travail. C'est que trop de choses dépendent encore de vous.

Ce qu'on fait à la place

On prend en charge
les tâches qui peuvent l'être.

Appels, messages, documents, relances, rendez-vous… On identifie avec vous les tâches répétitives qui peuvent être automatisées, puis on construit le cockpit autour de votre façon de travailler.

  • Il répond et qualifie — WhatsApp, mails, formulaire : le curieux reçoit une réponse, le vrai client reçoit un créneau.
  • Il lit vos documents — pièce d'identité, expertise, facture : les informations ressortent classées, sans ressaisie.
  • Il prépare devis, contrats, factures — pré-remplis à partir de ce qu'il a lu. Vous validez d'un clic.
  • Il relance à votre place — devis sans réponse, impayés, rendez-vous à confirmer : au bon moment, avec vos mots.
  • Autour de votre fonctionnement — on ne vous demande pas de changer votre façon de travailler pour un logiciel : on encode vos règles, pas des règles génériques.
Et vous Vous récupérez du temps
sans perdre le contrôle.

Vous décidez ce qui peut être automatisé et ce qui doit rester sous votre contrôle. La confiance se construit à votre rythme :

  • 01Au début, vous validez chaque action.
  • 02Puis vous laissez passer les tâches dont le fonctionnement est rodé.
  • 03Vous gardez la main sur ce qui doit rester sous votre contrôle.
Même si vous n'êtes pas à l'aise avec l'informatiqueVous ne changez pas d'outils : on branche ceux que vous avez déjà.
Même si votre façon de faire est particulièreC'est justement elle qu'on encode. Pas un logiciel générique à qui il faut s'adapter.
Même si vous voulez garder la mainVous voyez tout, vous validez ce que vous voulez. Rien ne part sans vous, tant que vous ne l'avez pas décidé.
Ce que le cockpit sait faire

Un cockpit qui travaille sur plusieurs tâches,
pas seulement sur vos documents.

Voici quelques exemples de ce qu'on peut automatiser, selon votre métier.

Ils l'utilisent

Le temps qu'ils
ont récupéré.

★★★★★

Suivi des dossiers et relances pris en charge par le cockpit.

Nawcar
★★★★★

Documents et devis prêts avant l'ouverture de l'atelier.

Carrosserie de Rungis
Diagnostic gratuit

Quelle tâche vous fait
perdre le plus de temps ?

Décrivez-nous votre façon de travailler. On vous montre ce qui peut être automatisé et à quoi pourrait ressembler votre cockpit. Diagnostic gratuit · 5 questions · sans engagement.

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